Team & Zeit

Dienstplan und Zeiterfassung für die Gastronomie, endlich in einer App.

Schichten planen, am Arbeitsort stempeln, Tausch und Urlaub klären und am Monatsende alles fürs Lohnbüro fertig haben. Dein Team braucht dafür nur sein eigenes Smartphone.

Alle Preise
kein Preis pro KopfStempeln per GPSLohn-Export für DATEV
Funktionen

Planen, stempeln, abrechnen.

Dienstplan, Stempeluhr und Lohnvorbereitung greifen ineinander. Die Excel-Liste dazwischen fällt weg.

DIENSTPLAN

Der Plan für jeden Standort

Du planst Schichten je Arbeitsort und Abteilung und legst dir Vorlagen wie Früh- oder Spätdienst an. Wann jemand kann oder frei haben möchte, trägt das Team selbst ein.

SchichtvorlagenAbteilungenVerfügbarkeiten
SCHICHTTAUSCH

Tauschen ohne Gruppenchat

Wer eine Schicht tauschen oder abgeben will, macht das in der App. Die andere Person sagt zu, die Leitung gibt frei. Doppelbelegungen lässt die App gar nicht erst zu.

TauschÜbergabeFreigabe
ZEITERFASSUNG

Stempeln am Arbeitsort

Gestempelt wird per Knopfdruck oder automatisch per GPS, sobald jemand ankommt oder geht. Das Betriebs-WLAN sichert die Anwesenheit zusätzlich ab, Pausen werden miterfasst.

Auto-GPSWLAN-SchutzPausen
ABWESENHEITEN

Urlaub und Krankmeldung

Jede Person hat ein eigenes Urlaubskonto. Urlaubsanträge und Krankmeldungen landen direkt bei der zuständigen Abteilungsleitung.

UrlaubskontoAnträgeKalender
NACHVOLLZIEHBAR

Korrekturen mit Protokoll

Ausstempeln vergessen? Dann gibt es einen Korrekturantrag statt eines Zettels. Jede Änderung an einer Schicht bleibt im Protokoll nachvollziehbar.

KorrekturantragProtokollFreigabe
LOHNVORBEREITUNG

Monatsabschluss und DATEV

Am Monatsende bündelt der Lohn-Export Stunden, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage. Auf Wunsch kommen die Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht dazu, als Excel-Datei oder für DATEV.

SFN-ZuschlägeDATEVExcel
Preis

Ein Preis pro Arbeitsort, nicht pro Kopf.

Dienstplan und Zeiterfassung stecken in der Basis „Team & Zeit“. Chat, Kalender, Anträge und Dokumentenablage sind auch schon dabei.

Basis – Team & ZeitDienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Monatsabschluss, DATEV-Export, Chat und Ablage.
49 € / Monat

Monatlich kündbar. Bei monatlicher Zahlung sparst du für den zweiten bis sechsten Arbeitsort je 15 %. Bei jährlicher Vorauszahlung nutzt du zwölf Monate und zahlst zehn. Zu den Paketen und zum Preisrechner

FAQ

Häufige Fragen

Muss ich in der Gastronomie die Arbeitszeit aufzeichnen?

Ja. Im Gaststättengewerbe verlangt § 17 MiLoG, dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Genau diese Angaben erfasst WorkRadius. Das ist ein allgemeiner Hinweis, keine Rechtsberatung.

Brauchen meine Mitarbeitenden ein eigenes Konto?

Nein. Sie verbinden ihr Smartphone über einen Connect-Code mit deinem Betrieb. Eine E-Mail-Adresse oder ein Passwort brauchen sie dafür nicht.

Wie funktioniert die automatische Zeiterfassung?

Du legst für jeden Arbeitsort den Bereich fest. Kommt jemand an, startet die Erfassung per GPS, beim Gehen endet sie. Auf Wunsch springt die Automatik nur an, wenn auch eine Schicht im Dienstplan steht. Das Betriebs-WLAN hilft zusätzlich: Wer im WLAN ist, wird nicht ausgestempelt, nur weil das GPS im Gebäude kurz springt. Den Standortzugriff gibt jede Person auf ihrem Handy selbst frei, und von Hand stempeln geht immer.

Wie kommen die Stunden zum Steuerberater?

Über den Lohn-Export. Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten bekommt dein Lohnbüro als Excel-Datei oder im DATEV-Format (LODAS oder Lohn und Gehalt). Arbeitszeitnachweise für einzelne Personen gibt es zusätzlich als PDF oder Excel.

Kostet jede weitere Person im Team extra?

Nein. Die Basis wird je Arbeitsort abgerechnet, nicht pro Kopf.

In 15 Minuten zeigen wir dir live, wie das in deinem Betrieb aussieht.